HR Officer
Port of Amsterdam Amsterdam
Wat is vereist?
- HBO werk- en denk niveau
- Aantoonbare werkervaring met HR-administratie en AFAS
- Initiatiefrijk, analytisch en daadkrachtig
- Zelfstandig, integer en verbindend
Wat krijg je?
- Maximaal €4.324 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Persoonlijk ontwikkelbudget van € 2.000,- en individueel keuzebudget (17,88%)
- 36-urige werkweek (32 uur is bespreekbaar)
- 144 vakantie-uren (afhankelijk van leeftijd) + feestdagen, waaronder Goede Vrijdag, 1 en 5 mei
- Bijdrage ziektekosten, duurzame inzetbaarheid toelage
- Telefoon en Surface-laptop
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Mogelijkheid om hybride te werken; thuiswerkplek en -vergoeding
Wat doe je?
- 30% HR administratie verwerken
- 15% Eerstelijns vragen beantwoorden
- 15% HR Business Partners ondersteunen
- 10% Intern overleg
- 30% Systeembeheer
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Janet Zoer
Hoofd HR
Vacature
Als HR Officer bij Port of Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de HR-administratie van de afdeling. Je verwerkt in- en uitdiensttredingen en andere mutaties en maakt (nieuwe) leveranciers en inkooporders aan. Ook stel je standaard correspondentie, gespreksverslagen, arbeidsovereenkomsten en VSO’s op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over bijvoorbeeld regels, procedures, dossiers, de CAO en salarisstroken. Ook verzorg je de communicatie over regelgeving en processen binnen de organisatie, bijvoorbeeld door berichten voor het intranet te schrijven.
Een andere belangrijke verantwoordelijkheid binnen de functie is het optimaliseren en digitaliseren van de HR-administratie en het beheren van het personeelsinformatiesysteem AFAS. Je onderhoudt hierover nauw contact met de externe Functioneel Beheerder en de externe Applicatiebeheerder. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een planning van de werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je affiniteit hebt met personeelsinformatiesystemen.
Daarnaast ondersteun je de HR Business Partners bij hun werkzaamheden, bijvoorbeeld door het aanleveren van input voor CAO-onderhandelingen en het in kaart brengen van wetswijzigingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het het proces van aanvragen en verwerken van opleidingen. Je keurt deze goed of af, maakt inkooporders aan en handelt alles administratief af.
Je bent onderdeel van de HR-afdeling, samen met de HR Business Partners, een Personeelsadministrateur, een Projectmanager, een Managementassistent en een HR-adviseur. De afdeling wordt aangestuurd door het Hoofd HR. Binnen het team word je uitgedaagd om jouw rol verder te professionaliseren, inhoud te geven en uit te bouwen.
Als je het leuk vindt om structuur aan te brengen en vragen voor collega’s op te lossen, en je het uitdagend vindt dat er soms veel onverwachte vragen op je afkomen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag voer je samen met de externe beheerders een verandering in het systeem door die het werk van collega’s een stuk makkelijker maakt.
Op een mindere werkdag krijg je veel uiteenlopende vragen van werknemers en zijn collega’s die je hiervoor nodig hebt lastig te bereiken. Hierdoor kom je niet toe aan alle werkzaamheden op je planning.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Overleg Functioneel Beheerder en Applicatiebeheerder
- Verandering systeem doorvoeren
- Mails lezen en beantwoorden
- Inkooporder verwerken
- In- en uitdiensttredingen verwerken
- Arbeidsovereenkomsten opstellen
-
- Lunch
- Overleg met HR Business Partner
- Mails lezen en beantwoorden
- Vragen systeembeheer beantwoorden
- Wetswijziging in kaart brengen
- Bericht intranet schrijven
- Eerstelijns vragen beantwoorden
-
- Lunch
- Inkooporders verwerken
- Mutaties verwerken
- Bellen met salarisadministrateur
- Salarismutaties aanleveren
- Inkooporder verwerken
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Werkoverleg afdeling
- Input voor CAO-onderhandelingen aanleveren
- Eerstelijns vragen beantwoorden
- Vragen systeembeheer beantwoorden
- Bericht intranet schrijven
- Mutaties verwerken
-
- Lunch
- Eerstelijns vragen beantwoorden
- Eerstelijns vragen beantwoorden
- Vragen systeembeheer beantwoorden
- Inkooporders verwerken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Port of Amsterdam biedt veel ruimte om te ontwikkelen en te groeien. Niet alleen als medewerker, maar ook als persoon. Ze denken met je mee, bieden de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en diverse (vak)gebieden te ontdekken. Met jouw persoonlijke ontwikkelbudget (€ 2.000,-) kun je diverse cursussen en opleidingen volgen.
Werken bij Port of Amsterdam
De Amsterdamse haven is een van de grote toegangspoorten tot West-Europa, waar essentiële goederen zoals energie, voedsel en bouwgrondstoffen aangevoerd, opgeslagen, bewerkt en weer doorgevoerd worden, tot diep Europa in. Het is een belangrijke Europese levensader en een motor voor de regionale en nationale economie. Port of Amsterdam, het havenbedrijf, staat aan de lat om de haven te besturen en verder te ontwikkelen. Port of Amsterdam neemt daarbij nadrukkelijk het voortouw in de transities naar een duurzame samenleving. Zo werd al in 2008 gekozen om geen nieuwe fossiele overslagbedrijven meer toe te laten in het havengebied. De haven richt zich onder meer op groei van bio- en synthetische brandstoffen, waterstofactiviteiten, circulaire industrie en maakindustrie. In 2030 behoort de overslag van steenkolen in de Amsterdamse haven tot het verleden en voor 2050 wordt gestreefd naar een klimaatneutrale haven. Port of Amsterdam werkt intensief samen met klanten, partners en overheden om de haven sneller, slimmer en schoner te maken. Iedere dag een beetje beter, onderhet motto ‘Be Part of a Better Port’.
Hoezo net ff anders?
Natuurlijk, de Amsterdamse haven is een bijzondere plek om te werken. Met grote schepen, internationale bedrijven, en 24/7 leven in de brouwerij. Maar dat is alleen nog maar de buitenkant. Als je de overgang naar duurzame energie, schoon vervoer en een circulaire economie belangrijk vindt, dan kun je bij Port of Amsterdam daadwerkelijk bijdragen aan deze transities. Want dát zijn onze speerpunten op weg naar een klimaatneutrale haven!
Open sollicitatie
Zie je momenteel geen passende vacature op onze website, maar ben je enthousiast over werken bij Port of Amsterdam? Wij staan open voor talent! Stuur ons je open sollicitatie via deze link. Vertel kort over je vaardigheden en ambities en wij onderzoeken de mogelijkheden. Laat ons weten wat jij ons team kunt bieden!
- Hoofdkantoor in Amsterdam
- Actief in Nederland
- 375 medewerkers