Resource Coordinator

Solliciteer nu

Resource Coordinator

Port of Amsterdam Amsterdam

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring met plannen en organiseren in een operationele omgeving
  • Kennis van softwarepakketten waarmee je kunt plannen voor een 24-uursorganisatie, bij voorkeur Ortec
  • Affiniteit met functioneel beheer werkzaamheden zoals het inrichting van planprogramma's
  • Ervaring met het implementeren van LMS/e-learnings is gewenst
  • Goede beheersing Nederlandse taal
  • Organisatorisch, adviserend, initiatiefrijk en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Affiniteit met de nautische dienstverlening, opleidingen en planning
  • Beschikking over eigen vervoer

Wat krijg je?

  • €3.083 - €4.391 bruto p/m bij 36 uur, op basis van kennis en ervaring
  • 36-urige werkweek
  • Individueel Keuzebudget van 17,88% (inclusief vakantiegeld, 13e maand en IKB-bijdrage)
  • Bijdrage ziektekosten €53,- en garantietoelage van €84,- p/m
  • 144 uur wettelijk verlof, leeftijdsafhankelijk bovenwettelijk verlof volgens cao (+ feestdagen, waaronder Goede vrijdag, 1 en 5 mei)
  • Deelname aan ABP-pensioen fonds
  • Persoonlijk ontwikkelbudget van € 2.000 per jaar
  • Mobiele telefoon en Surface laptop
  • Openbaar vervoervergoeding 2e klas wordt volledig vergoed. Kom je op de fiets? Dan ontvang je van ons een bijdrage van €0,30 per gereden kilometer
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Een volledige thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding
  • Na een succesvol jaar ontvang je een vast dienstverband

Wat doe je?

  • 10% Intern overleg
  • 20% Extern overleg en deelname commissies
  • 10% Mail bijwerken + operationele zaken doornemen collega's
  • 10% Overleg Manager Operatie en HR
  • 10% Planningssoftware actueel houden
  • 40% Collega's inplannen en trainingen organiseren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Wouter Coosemans

Manager Port Office en Technische Dienst

Vacature

Als Resource Coordinator bij Port of Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het plannen van de 24-uurs roosters en het organiseren en coördineren van de verplichte opleidingen voor de operationele nautische collega's. Je zorgt er dus niet alleen voor dat collega's optimaal ingeroosterd staan, maar ook dat zij tijdig aan de opleidingseisen (blijven) voldoen.

Het gaat om ruim 140 collega's van Divisie Havenmeester (DHM). Voor het plannen van de roosters voor de 24/7-operatie zorg je ervoor dat alle posities die er zijn binnen DHM Operatie, optimaal bezet worden door de juiste collega's met de juiste competenties. Daarnaast houd je rekening met de in te plannen opleidingen en verlofwensen van de medewerkers. Hierbij houd je je aan de regels van de Arbeidstijdenwet, de cao en bedrijfseigen regelingen.

Je hebt ervaring met het juist interpreteren van cao’s en bedrijfseigen regelingen en kan feilloos de juiste berekening toepassen.  Deze kennis pas je toe om een optimaal rooster te realiseren, en bovendien kun je de Manager Operatie met deze kennis goed adviseren. Daarnaast ben je bekend met een roosterplanningsprogramma, bij voorkeur ORTEC WS, en met het plannen van 24/7 operationele diensten. Ook organiseer en coördineer je opleidingen, trainingen en cursussen van begin tot eind door zaken zoals een opleider en een geschikte locatie voor lessen en examens te regelen. Denk hierbij aan nautische basisopleidingen voor nieuwe collega’s, maar ook aan her- en bijscholing. Je hebt hiervoor veel contact met de externe opleider en je collega-planners, de Managers Operatie en de nautische collega’s die een opleiding moeten volgen.

Je werkt op de afdeling Port Office & Technische Dienst. De totale afdeling bestaat uit veertien collega’s in verschillende teams. Binnen het team ‘Resource Coördinatoren’ werk je nauw samen met je drie andere collega-planners. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de planning van de roosters en de opleidingen.

Als je het leuk vindt om nautische opleidingen te plannen, te organiseren en te coördineren, en je het niet erg vindt dat je het interne aanspreekpunt bent voor opleidingsmogelijkheden en je werk heel divers is, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Resource Coordinator

Op een leuke werkdag is het rooster volledig ingevuld. Ook heb je een medewerker die op het laatste moment verlof moest aanvragen vanwege privéomstandigheden, kunnen helpen. Daarna kun je een collega feliciteren die na een zware opleiding het certificaat heeft behaald.

Tijdens een mindere dag zijn veel collega's ziek, waardoor de dienstverlening in gevaar komt. Aan de ene kant geeft het energie om deze puzzel op te lossen, maar aan de andere kant is het lastig als zoveel collega's tegelijk afwezig zijn.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Mail bijwerken + operationele zaken doornemen collega's
    • Lunch
    • Overleg Manager Operatie en HR
    • Overleg coördinator
    • Opleidingen organiseren en coördineren
    • 24-uursorganisatie plannen
    • Opleidingen organiseren en coördineren
    • Mail bijwerken + operationele zaken doornemen collega's
    • Lunch
    • Overleg coördinator
    • Werken aan interne e-learning
    • Opleidingen organiseren en coördineren
    • Mail bijwerken + operationele zaken doornemen collega's
    • Overleg Manager Operatie
    • Overleg coördinator
    • Werken aan interne e-learning
    • Werken aan interne e-learning
    • 24-uursorganisatie plannen
    • Opleidingen organiseren en coördineren

Voorbeeld uit de praktijk

Door de Agile werkwijze wordt er een werkgroep opgericht die zich bezig gaat houden met nieuwe software. Het is aan jou om collega's van verschillende afdelingen hierover te enthousiasmeren en samen te brengen in de werkgroep. Hoe pak je dit aan?

Het gaat specifiek om een Havenbeambte, een Verkeersleider en een Sluiswachter die je bij elkaar moet brengen. Eerst ga je in overleg met de managers van de verschillende afdelingen: welke competenties moeten collega's hebben die in deze werkgroep komen? En waarvan moeten zij zoal op de hoogte zijn? Op basis hiervan bepaal je welke interne kandidaten geschikt zijn voor de werkgroep.

Vervolgens bekijk je de roosters van de desbetreffende collega's en ga je hen vrijplannen. Vervolgens breng je de desbetreffende medewerkers op de hoogte van de werkgroep, en vraag je of ze het leuk vinden om hieraan mee te werken. Als ze dit willen, dan zorg jij ervoor dat ze de komende weken ruimte hiervoor krijgen in hun agenda's.

Groeipad

Port of Amsterdam biedt veel ruimte om te ontwikkelen en te groeien. Niet alleen als medewerker, maar ook als persoon. Ze denken met je mee, bieden de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en diverse (vak)gebieden te ontdekken. Via het interne opleidingssysteem, TipTrack, kun je diverse cursussen en opleidingen volgen. Ook krijg je jaarlijks een persoonlijk ontwikkelbudget van € 2000,-.

Functie op afdeling Beheer
Functie op afdeling Advies & Beleid
Functie op afdeling Commercie
Functie op afdeling Juridische Zaken

Werken bij Port of Amsterdam

De Amsterdamse haven is een van de grote toegangspoorten tot West-Europa, waar essentiële goederen zoals energie, voedsel en bouwgrondstoffen aangevoerd, opgeslagen, bewerkt en weer doorgevoerd worden, tot diep Europa in. Het is een belangrijke Europese levensader en een motor voor de regionale en nationale economie. Port of Amsterdam, het havenbedrijf, staat aan de lat om de haven te besturen en verder te ontwikkelen. Port of Amsterdam neemt daarbij nadrukkelijk het voortouw in de transities naar een duurzame samenleving. Zo werd al in 2008 gekozen om geen nieuwe fossiele overslagbedrijven meer toe te laten in het havengebied. De haven richt zich onder meer op groei van bio- en synthetische brandstoffen, waterstofactiviteiten, circulaire industrie en maakindustrie. In 2030 behoort de overslag van steenkolen in de Amsterdamse haven tot het verleden en voor 2050 wordt gestreefd naar een klimaatneutrale haven. Port of Amsterdam werkt intensief samen met klanten, partners en overheden om de haven sneller, slimmer en schoner te maken. Iedere dag een beetje beter, onderhet motto ‘Be Part of a Better Port’.

Hoezo net ff anders?
Natuurlijk, de Amsterdamse haven is een bijzondere plek om te werken. Met grote schepen, internationale bedrijven, en 24/7 leven in de brouwerij. Maar dat is alleen nog maar de buitenkant. Als je de overgang naar duurzame energie, schoon vervoer en een circulaire economie belangrijk vindt, dan kun je bij Port of Amsterdam daadwerkelijk bijdragen aan deze transities. Want dát zijn onze speerpunten op weg naar een klimaatneutrale haven!

Open sollicitatie
Zie je momenteel geen passende vacature op onze website, maar ben je enthousiast over werken bij Port of Amsterdam? Wij staan open voor talent! Stuur ons je open sollicitatie via deze link. Vertel kort over je vaardigheden en ambities en wij onderzoeken de mogelijkheden. Laat ons weten wat jij ons team kunt bieden!

  • Hoofdkantoor in Amsterdam
  • Actief in Nederland
  • 375 medewerkers

Collega's

Foto van medewerker Harm
Foto van medewerker Charlotte
Foto van medewerker Machiel
Foto van medewerker Piet
Foto van medewerker Paulien
Foto van medewerker Roos
Foto van medewerker Linda
Foto van medewerker James
Foto van medewerker Alma
Foto van medewerker Shirit
Foto van medewerker Idsert
Foto van medewerker Hugo
Foto van medewerker Dave
Foto van medewerker Ruben
Foto van medewerker Irene van Dijk

Harm - Sluiswachter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na 12 jaar gevaren te hebben was het tijd voor wat anders. Toen zag ik "Sluiswachter gezocht" in de krant bij POA en dat paste precies. Dat blijkt ook wel, ik doe dit werk al 18 jaar met veel plezier.

Wat was je vorige baan?
Stuurman op een grote duwboot.

Wat doe je in je vrije tijd?
Powerliften/fitnessen, koken en zoveel mogelijk tijd doorbrengen met mijn gezinnetje.

Charlotte - Verkeersleider

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb altijd affiniteit gehad met de scheepvaart. Ik kom uit een maritieme familie, heb zelf gevaren en gewerkt in de haven van Amsterdam. Port of Amsterdam was voor mij een logische stap.

Wat was je vorige baan?
Koninklijke Marine en Agentschap.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mijn gezin heerlijk genieten, wandelen, reizen, lekker eten, paardrijden en yoga.

Machiel - Adviseur Divisie Havenmeester

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Port of Amsterdam is een organisatie die midden in een netwerk van vele partijen staat en daarnaast hard werkt aan het Amsterdam van toekomst. De publieke taak die Divisie Havenmeester daarbij invult maakt PoA een spannende plek om te werken.

Wat was je vorige baan?
Directieadviseur bij Brandweer Amsterdam-Amstelland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Racefietsen, volgen van Formule 1 en andere autosporten, reizen.

Piet - Inspecteur gevaarlijke stoffen en milieu

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik zelfstandig ondernemer in de binnenvaart en woonde met mijn gezin aan boord. Wij hadden besloten dat op het moment dat de kinderen naar school moesten we zouden stoppen met varen en een baan aan de wal zouden gaan zoeken. Ik ben een jaartje eerder gestopt met varen doordat er een mooie baan vrij kwam bij de Havendienst die ik niet wilde laten lopen.

Wat was je vorige baan?
Zelfstandig ondernemer in de binnenvaart.

Wat doe je in je vrije tijd?
Klussen rondom het huis en watersport.

Paulien - Senior Medewerker Financiële Administratie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ruim 25 jaar geleden kwam ik via een uitzendbureau terecht op de crediteurenadministratie. Ik heb veel verschillende (nieuwe) functies gehad. De veelzijdigheid in het werk en de vrijheid waarmee ik mijn werk kan doen, maakt dat ik hier nog steeds met veel plezier werk.

Wat was je vorige baan?
Medewerker administratie bij een bruin- en witgoed bedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Creatief bezig zijn, kleurcursus, Bodycasting, relaxen op het strand, hardlopen in het bos en gezellig borrelen met vrienden en familie.

Roos - Bedrijfsjurist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na acht jaar advocatuur wilde ik graag als bedrijfsjurist aan de slag. Het was voor mij gelijk helder dat ik graag voor Port of Amsterdam zou willen werken, met name omdat Port of Amsterdam met uiteenlopende juridische vragen wordt geconfronteerd waarbij commerciële en maatschappelijke belangen een belangrijke rol spelen.

Wat was je vorige baan?
Advocaat.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zeilen, skiën, reizen.

Linda - Secretaresse / PA

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Port of Amsterdam opereert internationaal, maar is wel een echt Amsterdams bedrijf met Amsterdamse collega's en een stoer imago. Ik kan hier goed mijn skills inzetten.

Wat was je vorige baan?
Hiervoor heb ik bij meerdere bedrijven gewerkt.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, wandelen op het strand, quizzen op tv kijken, gezin.

James - Commercial Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was al werkzaam in de Amsterdamse haven, als cargadoor op een van de terminals. Een overstap naar Port of Amsterdam gaf de kans om meer over de haven te leren, maar ook sturing te gaan geven.

Wat was je vorige baan?
Cargadoor bij Verenigd Cargadoors Kantoor Amsterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mijn jonge familie zijn, fietsen, hardlopen, stand-up paddleboarden (SUP), lezen over sociale antropologie, documentaires kijken en koken.

Alma - Programmamanager Bereikbaarheid

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb altijd al iets gehad met scheepvaart. Toen ik 18 was, heb ik als matroos bij de Koninklijke Marine gewerkt. Uiteindelijk ben ik verder gaan studeren en bij het Havenbedrijf terecht gekomen. De combinatie van scheepvaart, klanten, ontwikkelen van producten en het in de markt zetten en promoten ervan spreekt mij heel erg aan. Ons bedrijf biedt volop mogelijkheden. Inmiddels heb ik alweer mijn vijfde functie binnen het Havenbedrijf.

Wat was je vorige baan?
Head of Cargo.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd met mijn man en twee zoontjes doorbrengen, lekker uit eten gaan, sporten en reizen.

Shirit - Strategisch adviseur MVO

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Door de complexe vraagstukken met veel verschillende belangen is er veel uitdaging in mijn functie. Verduurzaming ziet er voor elke belangengroep anders uit - de gemeente, de Amsterdammer, de overheid, de bedrijven in het gebied etc. verwachten en hebben allemaal net een andere focus. Deze uitdaging in een informele sfeer op kantoor is voor mij de perfecte combinatie.

Wat was je vorige baan?
Zzp'er in duurzaamheid, daarvoor Consultant bij KPMG Sustainability.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, borrelen en wandelen.

Idsert - Resource Coördinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk sinds januari 2008 bij Port of Amsterdam. Zij zochten een personeelsplanner en het havenbedrijf had deze vraag bij mij uitgezet.

Wat was je vorige baan?
Rayon Coördinator bij ODV Dienstverlening.

Wat doe je in je vrije tijd?
Werken in de moestuin en ik ben gekwalificeerd sportmasseur, wellnessmasseur en Kinesio tapping.

Hugo - Sluiswachter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb zelf een aantal jaren gevaren op de grote vaart en ben gek op alles wat met varen te maken heeft. Vooral de zeevaart. De kans om bij Port of Amsterdam te gaan werken was voor mij dus een uitgelezen kans. Bovendien kon ik mijn werk als sluis/brugwachter voor een uitzendbureau inruilen voor een vaste baan op één van de mooiste locaties in Nederland.

Wat was je vorige baan?
Servicemonteur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Varen op mijn eigen boot en vissen.

Dave - VTS-Coördinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben eind jaren 90 begonnen als uitzendkracht op de sluizen van IJmuiden. De werkzaamheden bevielen dermate goed dat ik in 1998 heb gesolliciteerd voor een vaste aanstelling. Daarna kreeg ik alle kansen om opleidingen te volgen en mijn ambities waar te maken.

Wat was je vorige baan?
Productiemedewerker bij TATA steel.

Wat doe je in je vrije tijd?
Varen, op stap met mijn vrouw en kinderen, en reizen.

Ruben - Havenbeambte

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik als schipper op verschillende schepen op de binnenvaart en merkte dat ik op mijn toppunt van mijn carrière stond. Graag wilde ik mijn kennis van mijn vak graag uitbreiden, daarom heb ik gesolliciteerd op de functie Havenbeambte

Wat was je vorige baan?
Kapitein op de binnenvaart.

Wat doe je in je vrije tijd?
Golfsurfen, koken en genieten van het leven!

Irene van Dijk - Product Owner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De haven is een enorme logistieke hub en ligt ook nog eens heel dicht tegen de stad aan. Het leek me geweldig om te werken aan projecten als de nieuwe zeesluis en SAIL, en goed om te gaan met alle verschillende belangen. Toen ik na drie jaar gevraagd werd om het eerste productteam van de haven te starten en de rol van Product Owner op me te nemen, vond ik dat spannend, maar uitdagingen ga ik graag aan. Het pakte goed uit: dit is echt een geweldige baan! We werken aan producten en diensten die waarde toevoegen voor de valuestream zeevaart. We hebben al meerdere (veelal) digitale producten opgeleverd waar klanten blij van werden. Zo werk ik elke dag aan het slimmer, sneller en schoner maken van de haven.

Wat was je vorige baan?
Senior Communicatieadviseur bij Port of Amsterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hockeyen, skiën of snowboarden, reizen en de natuur ingaan met mijn gezin.

Sollicitatieproces

Eerste sollicitatiegesprek met onder andere manager / HR Business Partner / directe collega (week 16 en 17)
Tweede sollicitatiegesprek met onder andere manager / HR Business Partner / directe collega (week 16 en 17)
Assessment
Arbeidsvoorwaardengesprek met HR Business Partner
Je hebt de baan!

Interessante baan?

Solliciteer nu
Terug naar boven