Resource Coördinator

Functieomschrijving

Als Resource Coördinator bij Port of Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het plannen van de 24-uurs roosters en het organiseren en coördineren van de verplichte opleidingen voor de operationele nautische collega's. Je zorgt er dus niet alleen voor dat collega's optimaal ingeroosterd staan, maar ook dat zij tijdig aan de opleidingseisen (blijven) voldoen.

Het gaat om ruim 140 collega's van Divisie Havenmeester (DHM). Voor het plannen van de roosters voor de 24/7-operatie zorg je ervoor dat alle posities die er zijn binnen DHM Operatie, optimaal bezet worden door de juiste collega's met de juiste competenties. Daarnaast houd je rekening met de in te plannen opleidingen en verlofwensen van de medewerkers. Hierbij houd je je aan de regels van de Arbeidstijdenwet, de cao en bedrijfseigen regelingen.

Je hebt ervaring met het juist interpreteren van cao’s en bedrijfseigen regelingen en kan feilloos de juiste berekening toepassen. Deze kennis pas je toe om een optimaal rooster te realiseren, en bovendien kun je de Manager Operatie met deze kennis goed adviseren. Daarnaast ben je bekend met een roosterplanningsprogramma, bij voorkeur ORTEC WS, en met het plannen van 24/7 operationele diensten. Ook organiseer en coördineer je opleidingen, trainingen en cursussen van begin tot eind door zaken zoals een opleider en een geschikte locatie voor lessen en examens te regelen. Denk hierbij aan nautische basisopleidingen voor nieuwe collega’s, maar ook aan her- en bijscholing. Je hebt hiervoor veel contact met de externe opleider en je collega-planners, de Managers Operatie en de nautische collega’s die een opleiding moeten volgen.

Je werkt op de afdeling Port Office & Technische Dienst. De totale afdeling bestaat uit veertien collega’s in verschillende teams. Binnen het team ‘Resource Coördinatoren’ werk je nauw samen met je drie andere collega-planners. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de planning van de roosters en de opleidingen.

Wat vragen wij

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring met plannen en organiseren in een operationele omgeving
• Kennis van softwarepakketten waarmee je kunt plannen voor een 24-uursorganisatie, bij voorkeur Ortec
• Affiniteit met functioneel beheer werkzaamheden zoals het inrichting van planprogramma's
• Ervaring met het implementeren van LMS/e-learnings is gewenst
• Goede beheersing Nederlandse taal
• Organisatorisch, adviserend, initiatiefrijk en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Affiniteit met de nautische dienstverlening, opleidingen en planning
• Beschikking over eigen vervoer

Wat bieden wij

• Individueel Keuzebudget van 17,88% (vakantiegeld, 13e maand en IKB-bijdrage)
• Een bijdrage aan de ziektekosten van €53,- p/m en een garantietoelage van €88,35,- p/m
• 144 uur wettelijk verlof, leeftijdsafhankelijk bovenwettelijk verlof volgens cao
• Je krijgt een persoonlijk ontwikkelbudget van €2.000 per jaar om in jezelf te investeren
• Kom je op de fiets? Dan ontvang je van ons een bijdrage van €0,31 per gereden kilometer
• Een mobiliteitskaart voor het reizen met de trein 2e klas wordt volledig vergoed
• Vrij op Goede vrijdag, 1 en 5 mei
• Feestdagen wissel
• Reiskostenvergoeding woon/werk verkeer van €0,25 cent bruto per kilometer
• Deelname aan ABP-pensioen fonds
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Onbeperkt toegang tot duizenden trainingen en opleidingen
• Mobiele telefoon en Surface laptop
• Een volledige ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van €2,35 netto per dag