Projectcontroller

Functieomschrijving

Als Projectcontroller bij Port of Amsterdam ben je de rechterhand van de projectmanagers van de afdeling Infrastructuur en ben je de spin in het web voor de portefeuille van (investerings)projecten. Je bent de essentiële schakel tussen de projectmanagers en de andere afdelingen van de organisatie zoals financiën, inkoop en business control. De projectmanagers kunnen bij jou terecht voor vragen omtrent de projectadministratie, orders en financiën en impactanalyses van beslissingen.

Je werkt intensief samen met de Business Controller waarbij je de financiële voorgang en risico's binnen de projecten afstemt en waar nodig adviseert tot bijstellingen op project- of portfolioniveau. Je maakt scenarioanalyses bij scopewijzigingen of herprioritering. Je bespreekt de voortgang, risico's en forecast updates van de projecten met de projectmanagers en stemt de voortgang, risicosignalen en kansen af met de business controller. Samen met de proceseigenaar signaleer je verbeteringen en voer je deze verbeteringen door. Je schakelt dus voortdurend tussen inhoud, proces en advies. Jouw scherpzinnige analyses en verbindende aanpak zorgen voor grip en vertrouwen in de projecten. Door je heldere communicatiestijl kan jij efficiënt en gericht deze informatie ophalen en weten mensen je te vinden voor vragen en updates over hun projecten.  

Hoe ziet een dag van een Projectcontroller eruit?

Je dag start met een overleg met de projectmanager van een lopend herinrichtingsproject. Je bespreekt de actuele voortgang, de financiële risico’s en de eventuele afwijkingen. Vervolgens heb je een overleg met de business controller voor de maandrapportage over het totaal aan investeringsportfolio. Hiervoor heb je alle informatie verzameld bij de projectmanagers waardoor er een gedegen analyse opgesteld kan worden van het gehele portfolio. Hier help je mee aan de rapportage die vervolgens naar de directie en de raad van commissarissen gaat ter goedkeuring. 

's Middags zit je met een projectmanager om scopewijzigingen door te nemen en verwerk je de consequenties in de administratie. Daarna sluit je aan bij het projectgroepoverleg van een groot project, waar je adviseert over risicoreserveringen van de prognose. Tussendoor beantwoord je de laatste vragen van de business controller voor de maandrapportage. 

Waar kom je te werken? 

Je bent onderdeel van het team Infra team. Binnen dit team is het proces projectbeheersing belegd en werken diverse projectmanagers aan de realisatie van de investeringsprojecten. Daarnaast zijn we bezig met de verbetering van onze processen: zo werken we aan een model waarbij we de financiële impact van niet-financiële KPI’s identificeren, werken we aan de verbetering van onze P&C tools en managementinformatie.  

Jouw verantwoordelijkheden en taken: 

• Bewaken van projectbegrotingen, prognoses en risicoanalyses. 
• Verantwoordelijk voor maandelijkse projectrapportages (voortgang, risico’s, afwijkingen). 
• Actieve deelname aan projectoverleggen en stuurgroepen. 
• Sparringpartner voor projectmanagers bij administratieve vraagstukken. 
• Afstemmen met business control, financiën en andere stakeholders. 
• Toetsen van contractwijzigingen en meerwerk op financiële consequenties. 
• Bijdragen aan het verbeteren van de projectbeheersingsprocessen en tools. 

Wat vragen wij

• Een afgeronde (bedrijfs-) economische of financiële opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Project Controller
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office

Wat bieden wij

• Flexibiliteit met een Individueel Keuzebudget van 17,88% (vakantiegeld, 13e maand en IKB-bijdrage)
• Bij goed functioneren een vast contract na 1 jaar
• Een bijdrage aan de ziektekosten van €53,24 p/m en een extra toelage van €91,88 p/m
• 144 uur wettelijk verlof, leeftijdsafhankelijk bovenwettelijk verlof volgens cao
• Je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget van €2.000 per jaar om in jezelf te investeren
• Kom je op de fiets? Dan ontvang je van ons een bijdrage van €0,30 per gereden kilometer
• Een mobiliteitskaart voor het reizen met de trein 2e klas wordt volledig vergoed
• Vrij op Goede vrijdag, 1 en 5 mei
• Feestdagen wissel
• Deelname aan ABP-pensioen fonds
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Onbeperkt toegang tot duizenden trainingen en opleidingen
• Mobiele telefoon en Surface laptop
• Een volledige ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van €2,45 netto per dag