Management Assistent Marketing & Communicatie

Functieomschrijving

Voor de afdeling Marketing & Communicatie zoeken we een Management Assistant die overzicht brengt, structuur bewaakt en zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent een regelaar met hart voor mensen, ziet wat er speelt binnen het team en weet feilloos prioriteiten te stellen. Dankzij jouw bestuurlijke sensitiviteit en je soepele manier van schakelen met collega’s op alle niveaus, ben jij de stille kracht achter het succes van de afdeling.

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd en een onmisbare schakel binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het stroomlijnen van de financiële administratie
• Het beheren van agenda's, voorbereiden van vergaderingen en bewaken van afspraken
• Het ondersteunen van projecten: meedenken over plannen, regelen van administratie en coördineren van activiteiten
• Het organiseren van evenementen van A tot Z: van locatie en catering tot het zijn van hét aanspreekpunt op de dag zelf
• Het onderhouden van contact met interne en externe relaties, inclusief collega-assistenten op directieniveau

Kortom: jij bent de regelaar, de verbinder, de ondersteuner die gevraagd en soms ook ongevraagd het team ontzorgt!

Wat vragen wij

• MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring als management assistant
• Communicatief sterk en bestuurlijk sensitief
• Iemand die snel schakelt en goed kan prioriteren
• Een mensen-mens met oog voor sfeer en samenwerking
• Ervaren in werken met digitale tools en administratieve processen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Wat bieden wij

• Flexibiliteit met een Individueel Keuzebudget van 17,88% (vakantiegeld, 13e maand en IKB-bijdrage)
• Bij goed functioneren een vast contract na 1 jaar
• Een bijdrage aan de ziektekosten van €53,24 p/m en een extra toelage van €91,88 p/m
• 144 uur wettelijk verlof, leeftijdsafhankelijk bovenwettelijk verlof volgens cao
• Je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget van €2.000 per jaar om in jezelf te investeren
• Kom je op de fiets? Dan ontvang je van ons een bijdrage van €0,30 per gereden kilometer
• Een mobiliteitskaart voor het reizen met de trein 2e klas wordt volledig vergoed
• Vrij op Goede vrijdag, 1 en 5 mei
• Feestdagen wissel
• Deelname aan ABP-pensioen fonds
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Onbeperkt toegang tot duizenden trainingen en opleidingen
• Mobiele telefoon en Surface laptop
• Een volledige ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van €2,45 netto per dag