Management Assistent

Functieomschrijving

Ben jij een echte regelaar met bestuurlijk inzicht en gevoel voor verhoudingen? Dan is de functie Management Assistent bij Port of Amsterdam jou op het lijf geschreven. Bij Port of Amsterdam zoeken we voor de afdeling Strategie een Management Assistent die overzicht houdt, structuur aanbrengt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Je bent een aanpakker met hart voor mensen, ziet wat er speelt binnen het team en weet hoofd- van bijzaken te scheiden. Dankzij jouw bestuurlijke sensitiviteit en soepele manier van schakelen met collega’s op alle niveaus, ben jij de stille kracht achter het succes van de afdeling.

Wat ga je doen?
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd en een onmisbare schakel binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het beheren van agenda’s en het stroomlijnen van communicatie tot het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van afspraken, jij houdt het overzicht.

Je ondersteunt bij projecten door mee te denken over plannen, het regelen van de administratie en het coördineren van activiteiten. Ook bij het organiseren van evenementen draai jij je hand niet om: je regelt alles van A tot Z, van locatie tot catering, en bent op de dag zelf het aanspreekpunt.

Daarnaast ben je het gezicht van de afdeling voor interne en externe relaties. Je schakelt makkelijk met collega-assistenten op directieniveau en hebt oog voor wat er speelt binnen het team, ook tussen de regels door.

Kortom: jij bent de regelaar, de verbinder en de stille kracht die zorgt dat alles klopt.

Wat vragen wij

• Ervaring als Management Assistent
• Communicatief sterk en bestuurlijk sensitief
• Iemand die snel schakelt en goed prioriteert
• Een mensen-mens met oog voor sfeer en samenwerking
• Ervaren in het werken met digitale tools en administratieve processen.

Wat bieden wij

• Individueel Keuzebudget van 17,88% (vakantiegeld, 13e maand en IKB-bijdrage)
• Bij goed functioneren een vast contract na 1 jaar
• Een bijdrage aan de ziektekosten van €53,24 p/m en een extra toelage van €91,88 p/m
• 144 uur wettelijk verlof, leeftijdsafhankelijk bovenwettelijk verlof volgens cao
• Je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget van €2.000 per jaar om in jezelf te investeren
• Kom je op de fiets? Dan ontvang je van ons een bijdrage van €0,30 per gereden kilometer
• Een mobiliteitskaart voor het reizen met de trein 2e klas wordt volledig vergoed
• Vrij op Goede vrijdag, 1 en 5 mei
• Feestdagen wissel
• Deelname aan ABP-pensioen fonds
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Onbeperkt toegang tot duizenden trainingen en opleidingen
• Mobiele telefoon en Surface laptop
• Een volledige ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van €2,40 netto per dag