HR Officer

Functieomschrijving

Als ervaren HR Officer bij Port of Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de HR-administratie in de breedste zin van het woord.

Je verwerkt in-, door- en uitstroom meldingen, behandeld tussentijdse mutaties en beantwoordt allerhande vragen van medewerkers. Wanneer er inkooporders binnen komen van (nieuwe) leveranciers, dan maak je deze aan. Naast deze administratieve verantwoordelijkheden zal er ook een beroep op je worden gedaan als onderdeel van verschillende HR gerelateerde projecten, van het doorvoeren van changes tot het geven van advies.

Je staat aan de lat voor het opstellen van (standaard) correspondentie, het opmaken van arbeidsovereenkomsten en het opstellen van VSO's. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over bijvoorbeeld regels, procedures, primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, personeel dossiers, het toepassen van de CAO en de salarisstroken. Voor dat laatste ben je het eerste aanspreekpunt voor onze externe salarisadministrateur. Je hebt kennis over de wet verbetering poortwachter en je weet wanneer je welke meldingen bij het UWV moet doen. Je bent in staat diverse berekeningen uit te voeren zoals verlofberekeningen en weet deze op juistheid te controleren als je collega ze aan je voorlegt. Daarnaast verzorg je ook de communicatie over regelgeving en processen binnen de organisatie, bijvoorbeeld door berichten voor het intranet te schrijven. Samen met de andere HR Officer heb je ook de verantwoordelijkheid om de onboardingsdag voor de nieuwe medewerkers te organiseren!

Een andere belangrijke verantwoordelijkheid binnen de functie is het optimaliseren en digitaliseren van de HR-administratie en het beheren van het personeelsinformatiesysteem AFAS. Je onderhoudt hierover nauw contact met de externe Functioneel Beheerder en de externe Applicatiebeheerder. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de functioneel beheerder en zorgt voor een correcte planning van de werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je affiniteit hebt met personeelsinformatiesystemen. Ook ondersteun je de HR Business Partners bij hun werkzaamheden, bijvoorbeeld door het aanleveren van input voor CAO-onderhandelingen en het in kaart brengen van de gevolgen op wetswijzigingen binnen de organisatie. Ook ben je verantwoordelijk voor het proces van aanvragen en verwerken van opleidingen.

Je bent onderdeel van de HR-afdeling, samen met de HR Business Partners, een HR Officer, een Organisatieadviseur, een Projectleider, een Managementassistent en een Recruiter. De afdeling wordt aangestuurd door het Hoofd HR. Binnen het team word je uitgedaagd om jouw rol verder te professionaliseren, inhoud te geven en uit te bouwen. Je komt te werken in het Havengebouw met een prachtig uitzicht over de Amsterdamse haven! (5 minuten lopen vanaf Amsterdam Centraal Station).

Wat vragen wij

• Allround ervaring met (complexe) HR-administratie
• Ruime ervaring met salarisadministratie (een PDL is een pré)
• Als je ervaring hebt opgedaan bij een organisatie met volcontinue diensten, dan is dat een pré door de diverse en soms complexe regelingen
• Ervaring met AFAS Profit
• Kennis van verzuimbeleid is een pré

Wat bieden wij

• Individueel Keuzebudget van 17,88% (vakantiegeld, 13e maand en IKB-bijdrage)
• Bij goed functioneren een vast contract na 1 jaar
• Een bijdrage aan de ziektekosten van €53,24 p/m en een extra toelage van €91,88 p/m
• 144 uur wettelijk verlof, leeftijdsafhankelijk bovenwettelijk verlof volgens cao
• Je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget van €2.000 per jaar om in jezelf te investeren
• Kom je op de fiets? Dan ontvang je van ons een bijdrage van €0,30 per gereden kilometer
• Een mobiliteitskaart voor het reizen met de trein 2e klas wordt volledig vergoed
• Vrij op Goede vrijdag, 1 en 5 mei
• Feestdagen wissel
• Deelname aan ABP-pensioen fonds
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Onbeperkt toegang tot duizenden trainingen en opleidingen
• Mobiele telefoon en Surface laptop
• Een volledige ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van €2,40 netto per dag