Business Analist Scheepvaart

Functieomschrijving

Als Business Analist bij de Divisie Havenmeester van Port of Amsterdam werk je aan uiteenlopende vraagstukken in het scheepvaartdomein. Je levert een bijdrage aan de totstandkoming en implementatie van de digitale ambities en wettelijke wijzigingen. Je brengt bij uiteenlopende projecten de impact op processen en systemen in kaart. Daar waar nodig doe je data-analyses om je voorstellen te onderbouwen. 

Wat ga je doen? 

De Divisie Havenmeester van Port of Amsterdam staat voor de uitdaging om de processen vergaand te digitaliseren en daarbij data gedreven te gaan werken. Hier is in de strategie concreet invulling aan gegeven. Bij de realisatie van deze strategie werken we intensief samen met andere afdelingen binnen Port of Amsterdam en netwerkpartners als Rijkswaterstaat en Port of Rotterdam. Die laatste is een belangrijke samenwerkingspartner, omdat de Havenmeesters van Amsterdam en Rotterdam de ambitie hebben om zoveel als mogelijk gezamenlijk op te trekken op gebied van digitalisering. Dit komt onder andere tot uiting in het gezamenlijk gebruik en doorontwikkeling van ons Havenmanagementsysteem HaMIS. Je werkt als Business Analist dan ook nauw samen met deze netwerkpartner.

Resultaatgebieden

• In overleg met procesverantwoordelijken opstellen van voorstellen voor procesverbeteringen o.b.v. onderzoek;
• Onderzoeken hoe de scheepvaartprocessen geharmoniseerd kunnen worden met die van DHM Rotterdam; 
• Verbetervoorstellen uitwerken en meetbaar maken van (functionele) doelstellingen en baten voor epics en user stories; 
• Opstellen en bewaken van kwaliteits- en testcriteria; 
• Ondersteunen bij implementatie en verandering;

Je werkt bij de afdeling Advies & Beleid van de Divisie Havenmeester. Deze afdeling zorgt voor de ontwikkeling en implementatie van zowel de strategie als het beleid van de Havenmeester. In samenwerking met veelal de afdeling operatie wordt het beleid geïmplementeerd en gerealiseerd. Voor een deel van de realisatie van de strategie heb je ook te maken met de private kant van het Havenbedrijf en moet je samenwerken om de gedeelde ambities te kunnen realiseren. Dit alles wordt gedaan in een (inter)nationaal speelveld van publieke en private partijen die ieder een eigen belang hebben bij de ontwikkeling van de haven van Amsterdam. 

De afdeling Advies & Beleid van de Divisie Havenmeester is volop in ontwikkeling als zelf organiserend team. Er is geen leidinggevende, de teamtaken worden tussen de collega’s verdeeld. Als nieuwe collega op deze afdeling verwachten we daarom een grote mate van zelfstandigheid en proactiviteit voor zowel het inhoudelijke werk als de teamontwikkeling en extra rollen die door het team worden opgepakt. We vinden het belangrijk dat we een open en prettige werksfeer hebben, zodat we elkaar ook durven aanspreken op de punten die beter kunnen. 

Voorbeeld uit de praktijk:

Op 1 januari 2026 treedt de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV) in werking. Voor de Divisie Havenmeester betekent dit concreet dat alle vergunnings- en ontheffingsaanvragen digitaal moeten kunnen worden ingediend. Aan jou wordt gevraagd om de impact van deze wetgeving in kaart te brengen en te bepalen welke kansen er liggen voor het optimaliseren van het proces.

Je verdiept je in de wetgeving en brengt in kaart welke ontheffings- en vergunningsaanvragen er zijn en welke vallen onder deze nieuwe wet. Vervolgens breng je met de procesverantwoordelijke van de afdelingen Port Office en Inspectie, die verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van de aanvragen, de werkprocessen in kaart. PoA blijkt al grotendeels aan de wettelijke vereisten te voldoen. Aan de hand van de in kaart gebrachte werkprocessen ga je onderzoeken waar kansen liggen voor het optimaliseren van het proces. Hiervoor haal je informatie op bij interne collega’s en bepaal je in hoeverre het optimaliseren van de werkprocessen kan bijdragen aan het behalen van onze strategische doelstellingen. Jouw bevindingen leg je vast in een adviesrapport. Havenbedrijf Rotterdam heeft eenzelfde analyse gedaan en we blijken en gedeelde ambitie te hebben om het proces volledig digitaal te ondersteunen met een applicatie. We besluiten om een gezamenlijke aanbesteding te starten voor de aanschaf van deze applicatie. Jij bent als projectleider verantwoordelijk voor deze aanbesteding. Je stelt een Programma van Eisen op, je levert input voor de inkoopstrategie en stemt waar nodig af met de afdelingen Inkoop, IT en Juridische zaken. Daarnaast neem je als vertegenwoordiger van PoA deel in het gezamenlijke projectteam met Havenbedrijf Rotterdam en behartig je de belangen van Port of Amsterdam. Na het doorlopen van een succesvolle aanbesteding sta je ook aan de lat om de implementatie van de applicatie succesvol te laten lopen door onze werkprocessen goed te laten ondersteunen door de gecontracteerde leverancier en hierin de collega’s van de betrokken afdelingen op de juiste wijze mee te nemen.

Wat vragen wij

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je bent proactief en in staat om zelfstandig aan de slag te gaan met een onderzoeksopdracht
• Je bent communicatief sterk, in woord en geschrift en in het geven van presentaties
• Je kunt met overtuigingskracht complexe materie in eenvoudige bewoordingen uitleggen aan een collega
• Je voelt je thuis in een complexe werkomgeving en kunt zelfstandig meerdere projecten gelijktijdig beheren
• Je hebt enige ervaring met Power BI
• Je vervult een verbindende rol en werkt moeiteloos samen met diverse stakeholders, zowel met interne collega’s als met externe partijen zoals Rijkswaterstaat en Havenbedrijf Rotterdam
• Je omschrijft jezelf als analytisch, proactief, overtuigend, adviserend en verbindend

Wat bieden wij

• Individueel Keuzebudget van 17,88% (vakantiegeld, 13e maand en IKB-bijdrage)
• Bij goed functioneren een vast contract na 1 jaar
• Een bijdrage aan de ziektekosten van €53,24 p/m en een extra toelage van €91,88 p/m
• 144 uur wettelijk verlof, leeftijdsafhankelijk bovenwettelijk verlof volgens cao
• Je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget van €2.000 per jaar om in jezelf te investeren
• Kom je op de fiets? Dan ontvang je van ons een bijdrage van €0,30 per gereden kilometer
• Een mobiliteitskaart voor het reizen met de trein 2e klas wordt volledig vergoed
• Vrij op Goede vrijdag, 1 en 5 mei
• Feestdagen wissel
• Deelname aan ABP-pensioen fonds
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Onbeperkt toegang tot duizenden trainingen en opleidingen
• Mobiele telefoon en Surface laptop
• Een volledige ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van €2,40 netto per dag