Project Management Assistent
Port of Amsterdam Amsterdam
Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring met projectmatig werken en methodieken
- Affiniteit met bestuurlijke processen en publieke taken
- Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Sterk in planning en administratie: uitstekend timemanagement en organisatorische vaardigheden om effectieve facilitaire, HR en administratieve support te leveren in een veeleisende omgeving
- Resultaatgericht en een nauwkeurige, punctuele en servicegerichte instelling
Wat krijg je?
- €3.241 - €4.698 bruto p/m (schaal 9) bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 36-urige werkweek
- Individueel Keuzebudget van 17,88% (inclusief vakantiegeld, 13e maand en IKB-bijdrage)
- Bijdrage ziektekosten €53,- en garantietoelage van €84,- p/m
- 144 uur wettelijk verlof, leeftijdsafhankelijk bovenwettelijk verlof volgens cao (+ feestdagen, waaronder Goede vrijdag, 1 en 5 mei)
- Deelname aan ABP-pensioen fonds
- Persoonlijk ontwikkelbudget van € 2.000 per jaar
- Mobiele telefoon en Surface laptop
- Openbaar vervoervergoeding 2e klas wordt volledig vergoed. Kom je op de fiets? Dan ontvang je van ons een bijdrage van €0,30 per gereden kilometer
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Een volledige thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding
- Na een succesvol jaar ontvang je een vast dienstverband
Wat doe je?
- 20% Overleggen (intern en extern)
- 30% Uitwerken
- 40% Project ondersteuning
- 10% Overige Administratie taken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Project Management Assistent bij Port of Amsterdam ondersteun je verschillende adviseurs bij het uitvoeren en opzetten van diverse projecten en changes voor het team Advies & Beleid van de Divisie Havenmeester. Je ondersteunt onze Strategisch Adviseurs in de verslaglegging van de (bestuurlijke) vergaderingen met externe stakeholders zoals het Ministerie, Rijkswaterstaat en gemeenten. Je ondersteunt als projectsecretaris actief in de vormgeving van projecten en trajecten en signaleert knelpunten in de planning, de financiën, onze resources en de projectresultaten. Je bent tevens het centraal coördinerend aanspreekpunt binnen Advies & Beleid en voor het Algemene Secretariaat DHM ten behoeve van de reguliere secretariële en administratieve ondersteuning. Je organiseert belangrijke vergaderingen en bereidt deze voor. Tijdens deze vergaderingen notuleer je, bewaak je de actielijsten en zorg je voor de inhoudelijke volledigheid. Daarnaast ben je de relatiemanager waarbij je onder andere als eerste aanspreekpunt fungeert voor zowel interne als externe klanten.
De afdeling Advies & Beleid van de Divisie Havenmeester is volop in ontwikkeling als zelf organiserend team. Er is geen leidinggevende; de teamtaken worden tussen de collega’s verdeeld. Als nieuwe collega op deze afdeling verwachten we daarom een grote mate van zelfstandigheid en proactiviteit voor zowel het inhoudelijke werk als de teamontwikkeling.
Als je het leuk vindt om te organiseren, te plannen en je bent sterk in projectmatig werken, dan is dit de functie voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je een bijeenkomst met alle stakeholders van een project in de regio die je tot in de puntjes hebt voorbereid.
Op een mindere dag ben je druk met het uitwerken van een verslag van een lastig overleg.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Weekstart Advies & Beleid
- Intern overleg Portfolio Cluster Shipping
- Lunch
- Project-opzet met Adviseur Information Services uitwerken
- Verslag uitwerken
-
- Lunch
- Portfolio cluster HR Teamontwikkeling
- Inkooporders
- Afstemming met secretariaat DHM
-
- Lunch
- Besluitvormingsoverleg Afdeling A&B
- 6-wekelijks cluster overleg Safety & Security
- Bijeenkomst met regiostakeholders
-
- Lunch
- Informatie- beheerplan implementeren
- Voorbereiden
- Team bijeenkomst Zelforganisatie
-
- Voorbereiding & verslaglegging bestuurlijk overleg Havenmeesters
- Vrije middag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Port of Amsterdam biedt veel ruimte om te ontwikkelen en te groeien. Niet alleen als medewerker, maar ook als persoon. Ze denken met je mee, bieden de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en diverse<br /> (vak)gebieden te ontdekken. Via het interne opleidingssysteem kun je diverse cursussen en opleidingen volgen. Ook krijg je jaarlijks een persoonlijk ontwikkelbudget van € 2000,-.
Werken bij Port of Amsterdam
De Amsterdamse haven is een van de grote toegangspoorten tot West-Europa, waar essentiële goederen zoals energie, voedsel en bouwgrondstoffen aangevoerd, opgeslagen, bewerkt en weer doorgevoerd worden, tot diep Europa in. Het is een belangrijke Europese levensader en een motor voor de regionale en nationale economie. Port of Amsterdam, het havenbedrijf, staat aan de lat om de haven te besturen en verder te ontwikkelen. Port of Amsterdam neemt daarbij nadrukkelijk het voortouw in de transities naar een duurzame samenleving. Zo werd al in 2008 gekozen om geen nieuwe fossiele overslagbedrijven meer toe te laten in het havengebied. De haven richt zich onder meer op groei van bio- en synthetische brandstoffen, waterstofactiviteiten, circulaire industrie en maakindustrie. In 2030 behoort de overslag van steenkolen in de Amsterdamse haven tot het verleden en voor 2050 wordt gestreefd naar een klimaatneutrale haven. Port of Amsterdam werkt intensief samen met klanten, partners en overheden om de haven sneller, slimmer en schoner te maken. Iedere dag een beetje beter, onderhet motto ‘Be Part of a Better Port’.
Hoezo net ff anders?
Natuurlijk, de Amsterdamse haven is een bijzondere plek om te werken. Met grote schepen, internationale bedrijven, en 24/7 leven in de brouwerij. Maar dat is alleen nog maar de buitenkant. Als je de overgang naar duurzame energie, schoon vervoer en een circulaire economie belangrijk vindt, dan kun je bij Port of Amsterdam daadwerkelijk bijdragen aan deze transities. Want dát zijn onze speerpunten op weg naar een klimaatneutrale haven!
Open sollicitatie
Zie je momenteel geen passende vacature op onze website, maar ben je enthousiast over werken bij Port of Amsterdam? Wij staan open voor talent! Stuur ons je open sollicitatie via deze link. Vertel kort over je vaardigheden en ambities en wij onderzoeken de mogelijkheden. Laat ons weten wat jij ons team kunt bieden!
- Hoofdkantoor in Amsterdam
- Actief in Nederland
- 375 medewerkers